• お問い合わせ
  • アクセス
  • 検索
  • Language
  1. YNU
  2. 国際交流・留学
  3. 海外渡航情報
  4. 海外渡航に関する届出・手続き

海外渡航に関する届出・手続き

海外渡航に関する届出等

学生海外派遣事業における渡航前危機管理に関する指針及び誓約書

OSSMA(危機管理アシスタントサービス)への加入について

海外派遣事業によって派遣されることが確定した本学学生は必ずOSSMA(危機管理アシスタントサービス)※1に加入してください。医療支援の機能を含んだOSSMA Plus ※2への加入も可能です。OSSMA Plusへ加入できるのは学生のみです。

※1:OSSMAは留学生派遣に関わる危機管理を支援するサービスであり保険ではありません。別途、海外旅行保険や留学保険に必ず加入してください。
※2:医療支援を除く賠償責任、携行品盗難・破損、航空機遅延、寄託手荷物遅延、死亡・後遺障害に関する補償は含まれません。別途「OSSMA Plus会員専用 上乗せ海外旅行保険」に加入することもできます。


運営組織図

加入方法

OSSMA/
OSSMA Plus
会員登録
①プログラム責任者が加入者一覧「OSSMA新規会員登録フォーム」Excelファイルが開きますに記入してください。 ※OSSMA Plus会員限定「上乗せ海外旅行保険」への申込を希望する場合は、希望するプランを選択してください。
②登録フォームを国際教育課留学生支援係kokusai.shienynu.ac.jpへ出発の3週間前までに提出してください。
請求書払いの場合
③請求書発行による支払は、大学が経費負担する場合に限ります。加入者分を取りまとめて請求書が発行されます。必ず事前に会計担当者と確認をお願いします。
個人による支払いの場合
③入金手続きについて案内しますので、案内に沿って振込み手続きをお願いします。出発の2週間前までに振込んでください。
④OSSMA 利用に関するサービスガイド及び会員情報(ロケーターID、パスワード)が国際教育課留学生支援係宛てに OSSMA 事務局より送付されます。
⑤国際教育課留学生支援係よりプログラム責任者(もしくは事務担当者)宛てにサービスガイド及び会員情報を送付します。
⑥各プログラムにて、参加者へサービスガイド及び会員情報を配布します。
上乗せ海外旅行保険申込 請求書払いの場合
保険は原則として個人による支払いとなります。
個人による支払いの場合
①サービスガイド及び会員情報を送付する際に、OSSMA Plus会員専用 上乗せ海外旅行保険のURLを一緒にお送りします。
②申込者本人がURLにアクセスし、必要事項を記入し、申し込んでください。
③OSSMA 事務局より、海外旅行保険の保険料決済メールが届きます。
④保険料の支払いが完了すると「お支払い手続き完了メール」が送られ、手続き完了となります。
※「上乗せ海旅」の保険料の支払いはクレジットカードのみとなります。また、「お支払い手続き完了メール」が保険加入の証となりますので留学期間中そのメールを保存してください。

OSSMA(危機管理アシスタントサービス)参考資料

OSSMA PLUS(危機管理アシスタントサービス+医療支援)参考資料

(担当:学務部 国際教育課)


ページの先頭へ