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入学式における個人情報の紛失に関する学生向け説明会(要旨)

1.日程等
  平成27年4月9日(木)~10日(金)(講義棟5か所、各1回)

2.学長からの説明
(1)お詫び
 新入生の皆さんには大変なご迷惑をおかけしたことをお詫びします。皆さんの不安を少しでも解消するために、
 このような説明会を設けましたので、よく聞いてください。

(2)事実経過説明
・4月3日(金)の入学式の当日、入学許可書を忘れた学生の入場のための確認用名簿に記載された、①氏名
 ②性別③受験番号④学籍番号⑤所属学部・学科、コース(EP)⑥生年月日の6項目の情報が流出しました。
・本学としては、上記流出した情報のうち①氏名②性別③受験番号⑤所属学部・学科、コース(EP)⑥生年月日
 については、変更できませんが、④学籍番号については、今後の情報漏えいリスクを少しでも減じるために、
 新たな学籍番号に変更することとし、4月6日(月)より新たな学生証を再交付しました。
・また、保護者の皆様に対しましても、「重要なお知らせ」とした封書を4月7日(火)に郵送しました。
・今後の情報漏えいリスクを少しでも減じるために、大学として全力をあげますが、学生の皆さん一人ひとりも
 自覚をもって学生生活を送り、被害を未然に防ぐよう協力をお願いします。

2.副学長からの説明
 〇今後の対応策
・住所、電話、メールアドレスなど直接学生とコンタクトができる連絡先などの情報は流出していませんが、
 各種情報を取得できる現在のインターネット環境を考えると、悪用しようとする者は何らかの手段を駆使して
 個人の情報を探し出すことも想定されます。
・その場合、取得した情報をもとに新たに情報を得ることや、何らかの有害サイトに誘導するために、大学名を
 かたって連絡を取ってくること、皆さんの名前を語って保護者の皆様へ振り込み詐欺を行うことなども考えら
 れます。
・本学では、直接電話やメールで個人情報を聞くことは行っていませんので、そのような電話やメールには直接
 返答・返信はしないようにしてください。
・また、キャッシュカードなどを作成する際には、生年月日をパスワード設定しないよう注意をしてください。
・本日、大学WEBページのメインページの「ニュース&インフォメーション」に「入学式における個人情報の紛
 失に関する問い合わせについて(Q&A)新しいウィンドウが開きます
」を掲載しましたので活用してください。
・情報基盤センター主催で、「サイバー犯罪の被害者にも加害者にもならないために!」と題したセミナーを開
 催します。4月24日(金)及び4月27日(月)いずれも13時~14時30分、場所は中央図書館1階図
 書館メデイアホールで行いますので、是非参加してください。
・皆さんの個人情報はもとより、本学にお寄せいただいている実家の住所などの情報の管理については、学内総
 点検を実施し、個人情報保護規則などを見直し、今後一層の管理徹底を行います。
・また、高校までの生活・修学と大きな違いがあるうえでの不慣れな環境の中、皆さんと保護者の皆様の不安を
 少しでも解消するため、早急に再発防止策をとりまとめるよう全力で取り組みます。
・大学生活において、何か不安なこと、分からないことがあれば、学生センター2階「なんでも相談室」を積極
 的に利用してください。

3.質疑応答
 Q1 4月3日に紛失した名簿はまだ見つからないのですか。
 A1 まだ見つかっておりません。

 Q2 クレジットカードを作ろうと思っていますが、危険でしょうか。
 A2 危険ではありませんが、暗証番号は生年月日を使わないでください。

 Q3 情報セキュリティセミナーは学生向けですか。
 A3 教職員も対象です。

 Q4 情報セキュリティセミナーには授業があって参加できませんが、どうしたらいいでしょうか。
 A4 情報セキュリティセミナーに参加できなかった学生には、動画など何らかの方法で観ることができるよう
   準備中です。
                                

以 上

   


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