理工学系事務部教務課理工学府係 事務補佐員公募【8/23必着】
職名 | 事務補佐員 |
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所属 | 理工学系事務部教務課理工学府係 |
就業場所 | 横浜国立大学常盤台キャンパス 変更の範囲:大学の全てのキャンパス及び教育研究施設 |
人数 | 1名 |
任期 | 2024年10月1日~2025年3月31日 ※更新は本学の業務の都合によるものとし、予算の状況及び勤務成績に基づき判断する 年度ごとに契約更新の可能性有り (最長でも2027年9月30日を限度とする。) ※雇用契約の更新の有無については、期間終了30日前までに通知する。 試用期間あり(3カ月とする) |
職務内容 | 大学院に関する教務事務(学籍データ管理、教員との連絡調整・講義準備補佐、学位論文審査・修了手続業務、外国人留学生・研究生受入業務、証明書の作成・整理 等)、入試関係事務、会議資料作成、電話・メール・窓口対応(外国人留学生や海外からの英語による問合せ対応あり)、雑務 他 変更の範囲:変更なし |
勤務時間 | 週5日(月~金曜日) 9時00分~16時00分 週30時間 時間外勤務あり |
休憩時間 | 12時45分~13時45分 |
給与 | 時給 1,162円~1,234円(高卒後4年未満1,162円、4年以上1,234円) 履歴(経験年数)による |
待遇 | 昇給:無 賞与:無 退職手当:無 交通費:有
雇用保険:有 社会保険:有 労災保険:適用 ※月の途中で採用の場合は、その月の交通費の支給はありません。 |
選考方法 | 書類選考、面接(書類選考通過者のみ、日時は追って連絡) |
応募資格 | ・パソコン(Word、Excel、Eメール)での業務経験があり、文書作成、表計算等ができること。 ・一定の英語能力(日常会話・留学生との窓口対応、英語のEメールへの対応、英語文書類作成など)を有していること。 |
提出書類 | ・履歴書(写真貼付) ・職務経歴書 ・英語能力についての資格を有する場合はその証明書の写し |
応募締切 | 2024年8月23日 (必着)受付終了 |
送付先 | 〒240-8501 横浜市保土ケ谷区常盤台79-5 横浜国立大学理工学系事務部管理課教職員係 宛 TEL:045-339-3806 |
応募方法 | 履歴書及び封筒に「理工学府係事務補佐員希望」と明記してください。 |
雇用者(募集者) | 国立大学法人横浜国立大学長 |
問合せ先 | 横浜国立大学理工学系事務部管理課教職員係 TEL:045-339-3806 |
・提出書類については、選考に係る審査にのみ利用し、本学の規則に基づき適切に管理します。
・提出書類は返却いたしません。
・受動喫煙対策あり:敷地内禁煙(常盤台キャンパスは屋外に特定屋外喫煙場所設置)
その他の採用情報は、以下のページに掲載しています。