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理工学系事務部教務課理工学府係 事務補佐員公募【8/23必着】

職名 事務補佐員
所属 理工学系事務部教務課理工学府係
就業場所 横浜国立大学常盤台キャンパス
変更の範囲:大学の全てのキャンパス及び教育研究施設
人数 1名
任期 2024年10月1日~2025年3月31日
※更新は本学の業務の都合によるものとし、予算の状況及び勤務成績に基づき判断する

年度ごとに契約更新の可能性有り
(最長でも2027年9月30日を限度とする。)
※雇用契約の更新の有無については、期間終了30日前までに通知する。
試用期間あり(3カ月とする)
職務内容 大学院に関する教務事務(学籍データ管理、教員との連絡調整・講義準備補佐、学位論文審査・修了手続業務、外国人留学生・研究生受入業務、証明書の作成・整理 等)、入試関係事務、会議資料作成、電話・メール・窓口対応(外国人留学生や海外からの英語による問合せ対応あり)、雑務 他
変更の範囲:変更なし
勤務時間 週5日(月~金曜日)
9時00分~16時00分
週30時間
時間外勤務あり
休憩時間 12時45分~13時45分
給与 時給
1,162円~1,234円(高卒後4年未満1,162円、4年以上1,234円)
履歴(経験年数)による
待遇 昇給:無  賞与:無  退職手当:無  交通費:有
雇用保険:有  社会保険:有  労災保険:適用
※月の途中で採用の場合は、その月の交通費の支給はありません。
選考方法 書類選考、面接(書類選考通過者のみ、日時は追って連絡)
応募資格 ・パソコン(Word、Excel、Eメール)での業務経験があり、文書作成、表計算等ができること。
・一定の英語能力(日常会話・留学生との窓口対応、英語のEメールへの対応、英語文書類作成など)を有していること。
提出書類 ・履歴書(写真貼付)
・職務経歴書
・英語能力についての資格を有する場合はその証明書の写し
応募締切 2024年8月23日
(必着)受付終了
送付先 〒240-8501 横浜市保土ケ谷区常盤台79-5
横浜国立大学理工学系事務部管理課教職員係 宛
TEL:045-339-3806
応募方法 履歴書及び封筒に「理工学府係事務補佐員希望」と明記してください。
雇用者(募集者) 国立大学法人横浜国立大学長
問合せ先 横浜国立大学理工学系事務部管理課教職員係
TEL:045-339-3806

・提出書類については、選考に係る審査にのみ利用し、本学の規則に基づき適切に管理します。
・提出書類は返却いたしません。
・受動喫煙対策あり:敷地内禁煙(常盤台キャンパスは屋外に特定屋外喫煙場所設置)

その他の採用情報は、以下のページに掲載しています。


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